الشغل والنمو

صلاحيات فريق العيادة في مصر

فريقك كله على النظام

المالك والمدير والاستقبال والدكتور - كل واحد بيشوف حاجته بس

صلاحيات استقبال

4 / 8

  • يحجز ويلغي
  • يسجّل وصول المرضى
  • يشوف المرضى
  • ياخد فلوس
  • يشوف الحساباتحساسة
  • يضيف ويعدّل المصروفاتحساسة
  • يدير الحضور والإجازات
  • يشوف المرتبات ويصرفهاحساسة

اختار دور وغيّر أي سويتش، والتعديل بيمشي على كل اللي فيه على طول. الحساسة المالك بس اللي بيديها.

المشكلة

العيادة كلها داخلة بحساب واحد، فالاستقبال شايف مكسب الشهر ومرتب كل واحد. اللي مشوا لسه معاهم الباسورد بعد شهور. والحضور في كشكول على المكتب، ومحدش فاكر مين اتأخر يوم التلات اللي فات.

الفريق والصلاحيات

ضيف فريقك من الإعدادات، الفريق. اكتب الإيميل، واختار الدور، ولو عندك كذا فرع اختار الفروع اللي يفتحها. اللي جديد بيوصله إيميل دعوة، واللي عنده حساب دوكسترا بتاخد لينك تبعتهوله. والدكاترة بيتضافوا من صفحة الأطباء بلينك دعوة خاص بيهم. فيه 6 أدوار جاهزة: صاحب العيادة، ومدير، واستقبال، وطبيب، ومساعد دكتور، ومدير مالي، وكل واحد بيدخل بحسابه هو، بالإيميل أو بجوجل.

ضيف حد للفريق

mona@gmail.com

صلاحية الفروع

الدعوة بتوصل على الإيميل

اختار دور وفرع، ودوس ضيف

صلاحيات وفروع

من تاب الأدوار تعمل أدوارك بنفسك على أساس المدير أو الاستقبال، وتفتح أو تقفل كل صلاحية: يحجز ويلغي، يسجّل وصول المرضى، يفتح ويقفل اليوم، يشوف المرضى، يفتح المحادثات، ياخد فلوس، يشوف الحسابات، يضيف مصروفات، يستخدم المخزن، يدير الحضور، يشوف ويصرف المرتبات. الحسابات والمصروفات والمرتبات صلاحيات حساسة، فالمالك بس اللي بيديها. لو عدّلت دور، التعديل بيمشي على كل اللي فيه على طول، وتقدر تخلّي أي حد على فروع معينة بس.

منى عادل

استقبال

صلاحية الفروع

  • مدينة نصر
  • المعادي

مواعيد النهاردة اللي هي شايفاها

  • 10:00سارة ح.مدينة نصر
  • 11:30كريم ط.مدينة نصر

افتح أو اقفل فرع، والمواعيد بتتغير معاه

المساعدين والحضور

مساعد الدكتور بيتربط بالدكاترة اللي بيساعدهم، وكل دكتور بيقرر المساعد يشوف الملف الطبي كامل وياخد فلوس ولا لأ، لمرضاه هو بس ولا لكل مرضى العيادة. ومن باقة Team فأكتر، الفريق بيسجّل حضور وانصراف بزرار في التطبيق، أو بـ QR عند الاستقبال بيتغير كل 30 ثانية، أو من جنب الفرع بس، وبيطلب إجازة من التطبيق. وكل حساب يقدر يشغّل التحقق بخطوتين ويخرّج أي جهاز مش عارفه.

حضوري

من باقة Team فأكتر

على شاشة الاستقبال. بيتغير بعد 30 ثانية

لسه ماسجّلتش

حضور

18 يوم

تأخير

25 دقيقة

غياب

0

اختار الطريقة اللي العيادة شغّلاها، وسجّل حضور

جوّه الميزة

  • الدعوة بالإيميل، والدكاترة بياخدوا لينك دعوة من صفحة الأطباء
  • 6 أدوار جاهزة: صاحب العيادة، مدير، استقبال، طبيب، مساعد دكتور، مدير مالي
  • أدوار تعملها بنفسك على أساس المدير أو الاستقبال، بزرار لكل صلاحية
  • الحسابات والمصروفات والمرتبات: المالك بس اللي بيديها
  • خلّي أي حد على فروع معينة بس
  • مساعد الدكتور مربوط بدكاترته، وكل دكتور بيحدد يشوف الملف وياخد فلوس ولا لأ
  • حضور بزرار في التطبيق أو QR عند الاستقبال أو بالموقع، وطلبات إجازة (من باقة Team فأكتر)
  • التحقق بخطوتين وقايمة بالأجهزة الداخلة بكل حساب

مين اللي بيستفيد

A

عيادة صغيرة باستقبال واحد

المالك + الاستقبال. دعوة واحدة بالإيميل، والاستقبال بيحجز ويسجّل الوصول وياخد الفلوس من غير ما يفتح الحسابات خالص.

B

عيادة عندها كول سنتر

دور على أساس الاستقبال من غير "ياخد فلوس من المرضى": بيحجزوا ويغيّروا المواعيد ويردوا على المحادثات، ومالهمش دعوة بالفلوس.

C

عيادة بمحاسب من بره

ادّي المحاسب دور مدير مالي: الحسابات والمصروفات والمدفوعات، ومن غير أي حاجة طبية. واستقبال كل فرع على فرعه بس، والمالك شايف العيادة كلها.

أسئلة شائعة

الموظفين بيدخلوا إزاي؟

كل واحد ليه حسابه: الإيميل اللي اتدعى عليه بباسورد، أو جوجل. ولما يأكد رقم موبايله من حسابه، يقدر يدخل بيه كمان.

أقدر أعمل أدوار بنفسي؟

أيوه. من تاب الأدوار ابدأ من المدير أو الاستقبال، اكتب اسم الدور بالعربي والإنجليزي، وافتح أو اقفل كل صلاحية. الأدوار اللي على أساس المدير المالك بس اللي يعملها.

مين يقدر يدّي صلاحية الفلوس؟

المالك بس. "يشوف الحسابات" و"يضيف ويعدّل المصروفات" و"يشوف المرتبات ويصرفها" عليهم علامة حساسة، والمدير بيشوفهم بس مايقدرش يغيّرهم.

فيه حد لعدد الموظفين اللي أقدر أضيفهم؟

الموظفين من غير حد. الباقات سعرها على الحجوزات، وكل باقة كمان ليها عدد دكاترة (شوف الأسعار): فردي لدكتور واحد، فريق لحد 5 دكاترة، عيادة لحد 10، ومركز من غير حد.

مستعد تشغّل الفريق والصلاحيات مع دوكسترا؟

أول 30 حجز مجاناً. من غير كارت، من غير مدة.

✦