في أغلب العيادات حساب الدكتور آخر الشهر بيبقى عبارة عن ورقة وآلة حاسبة وذاكرة. الدكتور يقولك عملت كذا كشف، والمحاسب يقول رقم تاني، وفي الآخر حد بيتنازل عشان الموضوع يخلص.
في كشفي فيه خطة أجر لكل دكتور، وشاشة شهرية بتوريك أرقامه وإيه اللي اتدفع وإيه اللي لسه عليك. هنشرح هنا الموضوع بالترتيب: بتبني الخطة إزاي، وبتشوف إيه آخر الشهر، وبتصرف إزاي، وإيه حدود الموضوع.
المشكلة: كل دكتور اتفاقه مختلف
دكتور واخد مبلغ ثابت، وواحد واخد نسبة من اللي اتحصّل، وواحد واخد مبلغ على كل كشف وحاجة زيادة على الإجراءات. وفي عيادات كتير النسبة بتتحسب بعد خصم تكلفة اللاب والخامات. لو الحساب كله بالإيد، أي كشف ناسي أو إجراء اتسجل غلط بيعمل فرق، والفرق ده بيبقى سبب توتر بينك وبين الدكتور.
بتبني خطة الأجر إزاي
من قسم Payroll، تحت Pay and fees، كل دكتور ليه خطة أجر. الخطة مبنية من أجزاء تقدر تخلطها مع بعض:
- مبلغ ثابت في الشهر.
- مبلغ على كل كشف، أو كل مريض جديد، أو كل متابعة، أو كل إجراء (أي إجراء أو إجراء معين).
- نسبة من الفلوس اللي اتحصّلت أو من الشغل اللي اتحاسب عليه، وتقدر تخصم الأول تكلفة اللاب والخامات المستخدمة في الإجراءات لو ده اتفاقكم.
- شرائح على الفلوس أو على العدد، كل شريحة بنسبتها، أو النسبة اللي وصلت لها الشريحة تتطبق على الكل.
- حد أدنى شهري: لو الشهر كان ضعيف، الدكتور بيتكمّل له للحد ده.
وفيه معاينة بتوريك الشهر ده لحد دلوقتي بأرقام الدكتور الحقيقية، فتتأكد إن الخطة بتديك الرقم اللي في دماغك قبل ما تحفظها.
الفرق بين المتحصّل والمحاسب عليه
ده سؤال بيتسأل كتير. المتحصّل هو الفلوس اللي اتدفعت فعلاً على شغل الدكتور: مدفوعات كشوفاته ومدفوعات خطط العلاج بتاعته. المحاسب عليه هو الشغل اللي اتعمل: أسعار بنود الخطة اللي الدكتور علّم عليها تمت، ومعاها اللي اتدفع في باقي كشوفاته. اختار الأساس اللي اتفقتوا عليه، والنظام يحسب على أساسه.
شاشة الشهر: إيه اللي بتشوفه
تاب Doctor share بيعرض لكل دكتور شهره: عدد الكشوفات، المرضى الجداد، المتابعات، الإجراءات، المتحصّل، المحاسب عليه، اللاب والخامات، وكل بند أجر، وبعدين الإجمالي، واللي اتصرف، واللي لسه عليك. الدكتور نفسه بيشوف نفس الأرقام بتاعته بس تحت My share في بوابة الدكتور، ومش بيشوف أرقام حد تاني. يعني لما يسألك "حسبتها إزاي؟" الإجابة قدامكم الاتنين على نفس الشاشة.
لو دكتور ملوش خطة، صفه هيكتب فيه No fees set yet وما بياخدش نسبة لحد ما تدوس Set fees وتضيف له خطة.
الصرف: Pay out
جنب كل دكتور فيه زرار Pay out. المبلغ بيبدأ باللي عليك فعلاً ومقدرش تزوده فوقه. بتختار الطريقة: كاش أو InstaPay أو تحويل أو كارت، وبيتسجل مصروف تحت Doctor shares في المالية. تقدر تصرف على دفعات: نص الشهر دفعة، وآخره الباقي.
لما كشف الرواتب بتاع الشهر يتعمد، الصرف بيتقفل. ولما تعلّم الرواتب إنها اتدفعت، باقي أجور الدكاترة بتتسجل تحت Doctor shares بعد ما بيتخصم منها اللي اتصرف قبل كده، فمحدش بياخد مرتين.
وده بيوصل للأرباح إزاي
الصرف للدكتور بيتحسب تكلفة مباشرة في قائمة الدخل، جنب اللاب والمستلزمات، وبعدها بتشوف مجمل الربح وصافي الربح. تفاصيل قائمة الدخل في صفحة المالية. نسبة الدكتور مش رقم منفصل عن الحسابات: هي جزء من نفس الدفتر.
حدود لازم تعرفها
- Payroll وأجور الدكاترة موجودين من باقة Team وطالع. باقة Solo مفيهاش.
- الصفحة مخصصة للمالك ولأي حد المالك أدّاله صلاحية See and pay salaries. الريسيبشن مش بيشوفها.
- كشفي بيحسب من اللي اتسجل. لو كشف مادخلش النظام أو إجراء ماتسجلش، مش هيتحسب. فالشغل لازم يتسجل في الزيارة.
- الدفع نفسه بتعمله إنت برا النظام (كاش أو تحويل)، وكشفي بيسجله ويحسبه.
تبدأ منين
ابدأ بدكتور واحد: اكتب اتفاقه في خطة، وبص على المعاينة، وقارنها برقم الشهر اللي فات. لو طلع قريب، كمّل على الباقي. تقدر تشوف الباقات في صفحة الأسعار، وتفاصيل الميزة في صفحة نسبة الدكتور.
